最終更新：2026年9月30日
1. 基本方針
株式会社リープシフト（以下「当社」）は、行動設計コンサルティング、iWAM®診断の提供支援、社員・管理職の皆さまへの相談支援において取り扱う個人情報を保護します。利用目的を明らかにし、必要な範囲で取得・利用するとともに、個人情報保護法その他の関係法令に従います。
2. 取得する情報と利用目的
- お問い合わせ：会社名、氏名、連絡先、従業員数、ご相談内容を、回答・日程調整・サービスのご案内に利用します。
- 診断・継続支援：契約とご本人への説明に基づき、受検に必要な情報、診断結果、面談・相談の記録、組織の課題を取り扱い、結果の説明、接し方の設計、支援の実施・振り返りに利用します。
- 取引管理：担当者情報や契約・請求に関わる情報を、連絡、契約の履行、請求・入金確認に利用します。
- サイト利用：アクセスログ等を安全な運用に、アクセス解析をサイト改善に利用します。詳しくはクッキーポリシーをご確認ください。
3. 診断結果と相談内容の取り扱い
個人の診断数値を、そのまま社長や他の社員の方々へ共有しません。周囲に共有する接し方の内容は、ご本人が確認し、合意した範囲に限ります。相談記録の閲覧範囲や報告方法は、支援を始める前に確認します。
診断結果を、人事評価、昇給・昇進・配置転換、採用の合否判定には使いません。病歴等の要配慮個人情報は、業務上必要で法令に認められる場合を除き取得せず、必要な場合は適切な同意等の手続きを行います。お問い合わせには、第三者の実名や機微な情報を必要以上に記載しないでください。
4. 委託・第三者提供・グループ内の取り扱い
診断、連絡、情報の保管などに外部サービスや業務委託先を利用する場合、必要な情報に限り、取り扱い条件と安全管理を確認します。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
親会社・株式会社リーピーとは別法人です。グループ会社であることだけを理由に、診断結果や相談内容を自由に共有することはありません。共同利用を行う場合には、対象情報、利用者の範囲、目的、管理責任者等をあらかじめ通知または公表します。
国外の事業者への個人データの提供が生じる場合は、適用される法令に従い、必要な情報提供・同意取得その他の措置を行います。支援で用いる診断・AIサービスの取り扱い条件は、利用開始前にご案内します。
5. 診断データの国外での処理・保管
iWAM®の診断データは、国外のサーバーで処理・保管されます。具体的なサーバー所在国はiWAM® Professionalsに確認中です。確認できた情報を本ページに反映し、利用開始前に必要な情報をご案内します。
6. AIの利用
AIは相談の整理や文案の作成を補助するために用い、重要な方針は人が確認します。入力する情報を必要最小限とし、利用目的・閲覧権限・保存・学習利用に関する条件を確認して利用します。ご本人に説明した目的を超えて、診断結果や相談内容をAIに利用しません。
7. 安全管理と保管
アクセス権限の限定、認証情報の管理、情報の取り扱いに関する教育、委託先の確認など、情報の性質とリスクに応じた安全管理措置を講じます。詳しくは情報セキュリティ方針をご覧ください。
iWAM®受検データの保管期間は3年間です。期間経過後の取り扱いは同意書・契約書に定めます。相談記録など受検データ以外の支援記録の保管期間と、契約終了後の返却・削除方法は、ご利用開始前に契約・同意書等でご案内します。法令上の保存義務や紛争への対応等で保管が必要なものを除き、利用の必要がなくなった個人情報は適切に削除・廃棄します。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示については、お問い合わせ窓口へご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
お手続きに必要な情報や料金がある場合は事前にご案内します。ご希望に対応できない場合は、その理由をお伝えします。お客様企業からお預かりした情報については、必要に応じて委託元と連携して対応します。
9. 事業者と窓口
株式会社リープシフト／代表取締役 川口聡
所在地：岐阜県岐阜市香蘭3丁目7番地
個人情報の取り扱いに関するご相談・ご請求は、お問い合わせページの窓口、または上記所在地への郵送で承ります。
10. 方針の見直し
事業内容や法令・外部サービスの変更に応じて見直し、変更内容を本ページに掲載します。利用目的の変更等で法令上必要な場合は、別途通知や同意取得を行います。